W dobie cyfrowej transformacji sektor publiczny stoi przed ogromnym wyzwaniem: bezpieczne, zgodne z przepisami i długoterminowe przechowywanie danych. Od akt urzędowych, przez dokumentację administracyjną, po archiwa sądowe i geodezyjne – ilość danych rośnie lawinowo, a ich integralność i dostępność musi być zapewniona przez dziesiątki lat.
Właśnie dlatego biblioteki taśmowe, takie jak Quantum Scalar, odgrywają kluczową rolę w archiwizacji danych instytucji rządowych i samorządowych.

Dlaczego archiwizacja w sektorze publicznym jest tak wymagająca?

Wymóg długoterminowego przechowywania

Ustawy i regulacje (np. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym) nakładają na instytucje obowiązek przechowywania dokumentacji przez okres od kilku do nawet kilkudziesięciu lat.

Wysoki poziom bezpieczeństwa

Dane rządowe zawierają wrażliwe informacje obywateli i państwa – muszą być chronione przed nieautoryzowanym dostępem, cyberatakami, uszkodzeniami fizycznymi i utratą.

Ograniczony budżet

Jednostki publiczne często działają w ramach ścisłych limitów finansowych, dlatego konieczne są rozwiązania niskokosztowe, ale niezawodne.

Kluczowe zalety bibliotek taśmowych dla instytucji rządowych

1. Długowieczność danych

Taśmy LTO umożliwiają bezpieczne przechowywanie danych nawet przez 30 lat bez ryzyka utraty integralności. To idealna technologia dla archiwów wymagających przechowywania „na dekady”.

2. Niski koszt przechowywania

W porównaniu do systemów dyskowych lub chmurowych, koszt archiwizacji danych na taśmach jest nawet kilkukrotnie niższy – zwłaszcza w długim okresie.

3. Bezpieczeństwo fizyczne i logiczne

Dzięki tzw. air gap taśmy mogą być przechowywane offline – są więc całkowicie odporne na ataki ransomware i dostęp z sieci. Dodatkowo dane mogą być szyfrowane i podpisywane cyfrowo.

4. Zgodność z regulacjami

Biblioteki taśmowe wspierają polityki retencji danych, tworzenie audytowalnych zapisów oraz spełniają wymogi RODO, KRI, ISO i przepisów archiwalnych.

5. Łatwa integracja i automatyzacja

Nowoczesne systemy, jak Quantum Scalar i StorNext, pozwalają automatyzować tworzenie, rotację i migrację kopii archiwalnych, integrując się z systemami zarządzania dokumentacją (DMS/EDM).

Quantum Scalar – rozwiązanie stworzone dla instytucji publicznych

Biblioteki taśmowe Quantum oferują:

• elastyczną skalowalność (od kilkudziesięciu do tysięcy kaset),
• automatyczne zarządzanie nośnikami i monitoring stanu,
• zgodność z politykami bezpieczeństwa IT,
• minimalne koszty eksploatacyjne,
• możliwość tworzenia kopii offsite dla bezpieczeństwa geograficznego.

Dzięki temu idealnie sprawdzają się w:

• archiwach państwowych,
• urzędach centralnych i wojewódzkich,
• sądach i prokuraturach,
• jednostkach samorządu terytorialnego,
• instytucjach kultury i edukacji.

Podsumowanie

W erze cyfrowej dokumentacji rządowej nie wystarczy tylko backup – potrzebna jest długoterminowa, bezpieczna i zgodna z przepisami archiwizacja.
Biblioteki taśmowe Quantum stanowią najlepsze rozwiązanie dla sektora publicznego, oferując wysoką trwałość, bezpieczeństwo i oszczędność.

Jeśli Twoja instytucja szuka sprawdzonego sposobu na zabezpieczenie danych na lata – postaw na archiwizację taśmową.