Współczesne organizacje – niezależnie od branży – muszą spełniać szereg rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony i przechowywania danych. Najważniejsze z nich to europejskie RODO (GDPR) i amerykańskie HIPAA dla sektora opieki zdrowotnej. Ich wspólnym mianownikiem są wysokie wymagania w zakresie bezpieczeństwa, integralności, dostępności i kontroli nad danymi.

Biblioteki taśmowe, szczególnie nowoczesne rozwiązania takie jak Quantum Scalar, odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu zgodności z tymi regulacjami, jednocześnie optymalizując koszty i podnosząc bezpieczeństwo danych.

Co wymagają przepisy RODO i HIPAA?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych)

• Obowiązek ochrony danych osobowych przed utratą i nieautoryzowanym dostępem.
• Możliwość przywrócenia danych po incydencie (disaster recovery).
• Zasada minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania.
• Audytowalność operacji na danych.

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

• Ochrona danych medycznych (PHI – Protected Health Information).
• Wymóg szyfrowania i kontroli dostępu.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych i bezpieczne długoterminowe przechowywanie.
• Dokumentacja i możliwość weryfikacji procesów zarządzania danymi.

Jak biblioteki taśmowe pomagają spełniać te wymagania?

1. Bezpieczeństwo fizyczne i logiczne

• Taśmy mogą być przechowywane offline (tzw. air gap), dzięki czemu są odporne na ataki ransomware i nieautoryzowany dostęp z sieci.
• Obsługa szyfrowania sprzętowego (AES-256) podczas zapisu danych.
• Możliwość przechowywania taśm w kontrolowanym środowisku z rejestrowanym dostępem fizycznym.

2. Długoterminowość i trwałość

• Nośniki LTO zachowują integralność danych przez 20–30 lat, co pozwala spełnić wymagania przechowywania dokumentacji np. przez okres obowiązywania przepisów prawa lub kontraktów.

3. Możliwość audytu i śledzenia dostępu

• Systemy takie jak Quantum Scalar oferują pełne logowanie operacji na danych, umożliwiając śledzenie, kto, kiedy i do jakich danych uzyskał dostęp.

4. Ograniczenie dostępu i kontrola użytkowników

• Rozbudowane mechanizmy zarządzania dostępem (RBAC), integracja z Active Directory lub LDAP.
• Możliwość tworzenia polityk dostępu i ograniczenia operacji zapisu/odczytu.

5. Automatyzacja i retencja danych

• Oprogramowanie StorNext i zarządzanie politykami przechowywania umożliwiają automatyczne usuwanie danych po określonym czasie, co wspiera zasadę minimalizacji danych z RODO.
• Obsługa „immutable storage” – danych niezmienialnych – zgodnych z przepisami o archiwizacji.

Dodatkowe korzyści

• Zgodność z normami ISO, SOX, PCI-DSS i innymi regulacjami branżowymi.
• Niższy koszt przechowywania niż w systemach dyskowych i chmurowych – szczególnie przy archiwizacji danych zgodnej z politykami retencji.
• Elastyczność skalowania – od małych bibliotek dla pojedynczych działów po systemy petabajtowe dla całych instytucji.

Podsumowanie

Zgodność z regulacjami takimi jak RODO i HIPAA nie jest tylko wymogiem prawnym – to również fundament zaufania klientów, pacjentów i partnerów biznesowych.
Biblioteki taśmowe Quantum zapewniają nie tylko zgodność z obowiązującymi przepisami, ale również bezpieczeństwo, skalowalność i ekonomiczność, które trudno osiągnąć w innych technologiach przechowywania danych.

Jeśli Twoja organizacja stoi przed wyzwaniami regulacyjnymi – taśmy mogą być Twoim największym sprzymierzeńcem.